bexio Schnittstelle: Systeme nahtlos verbinden, Prozesse automatisieren

Individuelle bexio-Integrationen für KMU, E-Commerce und Dienstleister. Wir entwickeln professionelle bexio-Schnittstellen, die Datenübertragung automatisieren, manuelle Arbeit reduzieren und Ihre Geschäftsprozesse spürbar vereinfachen.

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Warum eine eigene bexio-Schnittstelle?

bexio bietet über seine API leistungsstarke Möglichkeiten, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Doch ohne eine durchdachte Schnittstelle bleiben diese Potenziale oft ungenutzt – Daten werden weiterhin manuell übertragen, dupliziert oder gehen verloren.

  • Kein manueller Datentransfer zwischen Ihren Systemen – bexio wird zur zentralen Datenquelle für Buchhaltung, Kontakte und Belege.
  • Fehlerquellen durch Copy & Paste entfallen – alle angebundenen Systeme arbeiten stets mit denselben, tagesaktuellen Daten.
  • Skalierbar und wartungsarm – die Schnittstelle wächst mit Ihrem Unternehmen mit und lässt sich jederzeit erweitern.

Typische Anwendungsfälle

Online-Shop-Anbindung

Shopware, WooCommerce, Magento oder proprietäre Plattformen: Bestellungen, Kundendaten und Artikel fliessen automatisch nach bexio – inklusive Belegstellung und Zahlungsabgleich.

CRM-Synchronisation von Kundendaten

Kontakte, Adressen und Kundensegmente automatisch zwischen Ihrem CRM und bexio synchronisieren – ohne Doppeleingabe und ohne veraltete Datenstände.

Automatisierte Rechnungsdatenübertragung

Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsstatus aus bexio automatisch in Ihr ERP oder Ihre Finanzbuchhaltungssoftware übertragen.

Lager- & Artikelstammdaten-Synchronisation

Artikelstammdaten, Preislisten und Lagerbestände zwischen bexio und Warenwirtschaft oder Logistiklösung in Echtzeit abgleichen.

Erweiterung der Lieferanten- & Einkaufsanalyse

Einkaufs- und Lieferantendaten aus bexio für weiterführende Analyse- und Reporting-Tools nutzbar machen – z. B. unser Modul «Lieferantenanalyse».

ERP-Systemintegration

bexio nahtlos in bestehende ERP-Landschaften einbinden – inkl. bidirektionaler Datensynchronisation und Fehlerprotokollierung.

Was die bexio-API ermöglicht

Die offizielle bexio-REST-API bietet strukturierten Zugriff auf alle zentralen Geschäftsdaten. Folgende Bereiche lassen sich über eine individuelle bexio-Schnittstelle automatisieren:

Kontakte & Adressen – Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner anlegen, aktualisieren und synchronisieren
Artikel & Produkte – Stammdaten, Einheiten, Preislisten und Lagerbestände verwalten
Verkaufsbelege – Offerten, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften automatisch erzeugen
Buchhaltung – Buchungsbelege, Kontenplan und MwSt-Codes lesen und schreiben
Banktransaktionen & Zahlungen – Kontoauszüge importieren und Zahlungen verknüpfen
Projekte & Zeiterfassung – Projektpositionen, Stunden und Leistungen erfassen
Lager & Bestände – Warenbewegungen und Inventar automatisch fortschreiben

So läuft Ihr Projekt ab

1

Bedarfsanalyse

Gemeinsam analysieren wir Ihre Systemlandschaft, bestehende Datenflüsse und konkrete Anforderungen an die neue Schnittstelle.

2

Konzept & Kostenschätzung

Sie erhalten ein klares technisches Konzept und ein transparentes Festpreisangebot – ohne versteckte Kosten.

3

Entwicklung & Test

Agile Entwicklung mit laufenden Tests und regelmässigen Demos, damit Sie den Fortschritt jederzeit nachvollziehen können.

4

Launch & Support

Produktivschaltung, Monitoring und langfristiger Support durch dasselbe Entwicklungsteam, das Ihre Schnittstelle gebaut hat.

Häufige Fragen

Über die offizielle bexio-API lassen sich u.a. Kontakte, Artikel, Belege und Buchhaltungsdaten automatisiert lesen, anlegen und aktualisieren – die Basis für individuelle Integrationen.

Wir realisieren Anbindungen für gängige Shopsysteme sowie individuelle/proprietäre Plattformen, sofern eine API oder ein Datenexport zur Verfügung steht.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS und OAuth2, mit Hosting in der Schweiz bzw. der EU.

Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität Ihres Projekts. Unsere fertigen Module sind bereits ab CHF 69/Monat verfügbar; individuelle Entwicklungen erhalten nach der Bedarfsanalyse eine konkrete Kostenschätzung.

Das hängt vom Umfang ab. Einfache, einseitige Synchronisationen sind oft in 2–4 Wochen realisierbar. Komplexere Szenarien mit bidirektionalem Abgleich, Fehlerbehandlung und mehreren Systemen dauern typischerweise 4–10 Wochen. Nach der Bedarfsanalyse erhalten Sie eine verbindliche Zeitschätzung.

Wir beobachten die bexio-API-Versionen aktiv und informieren Sie bei relevanten Änderungen. bexio-API-Updates sind in der Regel rückwärtskompatibel. Bei Breaking Changes passen wir Ihre Schnittstelle im Rahmen unseres Support-Angebots an – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Ja. Für Erstimporte und Datenmigrationen – zum Beispiel beim Wechsel zu bexio oder bei der Erstanbindung eines neuen Systems – entwickeln wir Migrationsskripte, die historische Bestände einmalig übertragen und für konsistente Startdaten sorgen.

Für den API-Zugriff benötigen Sie ein aktives bexio-Abonnement mit API-Berechtigung. Welches Paket das erfordert, hängt von Ihrem bexio-Plan ab. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Voraussetzungen bei Ihnen bereits erfüllt sind.
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