Duplikate in bexio Kontakten finden und bereinigen

Mit der Dublettenanalyse doppelte Kontakte automatisch finden und löschen. Duplikate entstehen durch Importe, manuelle Erfassung oder unklare Zuordnung – und führen zu ungenauen Auswertungen, doppelten Rechnungen und unnötigem Pflegeaufwand.

Jetzt starten

Das bietet Ihnen die Dublettenanalyse

Automatische Duplikaterkennung

Erkennt ähnliche oder doppelte Kontakte anhand Name, Firma, Telefon und E-Mail.

Sichere Archivierung

Kontakte ohne verknüpfte Daten (Rechnungen, Offerten, Aufträge) können automatisch archiviert werden.

Übersichtliche Gruppen

Gefundene Duplikate werden übersichtlich in Gruppen mit allen Kontaktinformationen dargestellt.

Manuelle Prüfung

Sie entscheiden selbst, welche Duplikate archiviert oder manuell bereinigt werden.

nDSG-konforme Löschung

Alle importierten Kontakte und Analysedaten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Bulk-Archivierung

Mit einem Klick ganze Gruppen von Kontakten ohne verknüpfte Daten archivieren.

So funktioniert die Analyse

Wie werden Duplikate erkannt?

Das Modul vergleicht Ihre bexio-Kontakte nach einem Punktesystem. Erst ab 70 Punkten gilt ein Paar als Duplikat – so werden echte Treffer von Zufällen getrennt.

Firmenname (70 Punkte) – identischer Name ist das stärkste Duplikat-Signal
E-Mail-Adresse (40 Punkte) – gleiche Adresse ist ein zuverlässiges Erkennungsmerkmal
Telefonnummer (30 Punkte) – bereinigt verglichen, Leerzeichen und Sonderzeichen werden ignoriert
Nachname + Vorname (20 + 10 Punkte) – ergänzende Kriterien für Personenkontakte

Firmen- und Personenkontakte werden nie miteinander verglichen. Mindestens 70 Punkte müssen erreicht sein, damit ein Paar als Duplikat gilt.

Preis

CHF 59.00 einmalig
Zzgl. MwSt. 8.1%: CHF 4.78

Einmal zahlen, 7 Tage aufräumen – danach werden alle Daten nDSG-konform gelöscht.

Jetzt Dubletten finden

Häufige Fragen

Eine Dublettenbereinigung ist meist eine einmalige Aufräumaktion. Deshalb zahlen Sie nur einmal – ohne laufende Kosten.

Aufgrund der Systemlast bei der Duplikaterkennung bieten wir für dieses Modul keinen separaten Testzugang an.

Ja. Kontakte mit verknüpften Daten wie Rechnungen, Offerten oder Aufträgen werden von der Bulk-Archivierung automatisch ausgeschlossen.

Alle importierten Kontakte und Analysedaten werden nach 7 Tagen automatisch und nDSG-konform gelöscht. Ihre bexio-Kontakte selbst bleiben davon unberührt.

Nein, die Analyse ist vollständig webbasiert und benötigt keine Installation in bexio.

Das Modul verwendet ein Punktesystem: Firmenname (70 Punkte), E-Mail-Adresse (40), Telefonnummer (30), Nachname (20), Vorname (10). Erreicht ein Kontaktpaar 70 oder mehr Punkte, gilt es als Duplikat. Telefonnummern werden vor dem Vergleich normalisiert (Sonderzeichen und Leerzeichen entfernt). Firmen- und Personenkontakte werden nie miteinander verglichen.

Das Modul prüft neun Belegtypen in bexio: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen (Kreditoren), Aufträge, Offerten, Projekte, Stundennachweise, Aufgaben, Notizen und Spesen. Ist ein Kontakt mit mindestens einem dieser Belege verknüpft, wird er von der Bulk-Archivierung automatisch ausgeschlossen.

Kontakte, die in bexio als Ansprechpartner (Sub-Kontakt) einer Firma angelegt sind, werden von der Bulk-Archivierung ebenfalls automatisch ausgeschlossen – unabhängig davon, ob sie verknüpfte Daten haben. Bei Bedarf können sie einzeln manuell archiviert werden.