ePages Schnittstelle für bexio

Verbinden Sie Ihren ePages-Shop mit bexio und übertragen Sie Bestellungen, Kunden und Produkte vollautomatisch in Ihre Buchhaltung – inklusive Rückmeldung des Zahlstatus an Ihren Shop.

Kostenlos testen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vollautomatische Übertragung

Neue und geänderte Bestellungen werden alle 5 Minuten aus ePages abgeholt und in bexio verarbeitet – ohne manuelles Zutun.

Auftrag, Rechnung oder beides

Sie entscheiden, was aus einer Bestellung in bexio entsteht: ein Auftrag, eine Rechnung oder beides – inklusive Dokumentvorlage und Titel nach Ihren Wünschen.

Kunden & Produkte inklusive

Kontakte und Artikel werden automatisch in bexio angelegt oder aktualisiert. Ein intelligentes Matching verhindert Dubletten.

Zahlstatus zurück an ePages

Wird eine Rechnung in bexio als bezahlt verbucht, markieren wir die zugehörige Bestellung in Ihrem ePages-Shop automatisch als bezahlt.

Praktischer Konfigurator

Ein geführter Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch alle Einstellungen – von der MwSt.-Zuordnung bis zu den Bankkonten.

Sicher verbunden

Die Verbindung läuft über die offizielle ePages-API mit einer privaten App – Sie behalten die volle Kontrolle über die Berechtigungen.

So funktioniert die Einrichtung

Was Sie alles einstellen können

Startdatum für den Import frei wählbar (bis 6 Monate rückwirkend)
Import erst ab einer bestimmten Bestellnummer
Bestellungen nach Status filtern (z. B. nur bezahlte oder versandte)
Bestellungen nach Zahlart filtern
Zahlarten aus dem Shop den bexio-Bankkonten zuordnen
MwSt.-Sätze für Umsatz und Vorsteuer zuordnen
Buchhaltungskonten für Artikel, Versand und Einkauf festlegen
Dokumentvorlagen und Dokumenttitel mit Variablen (z. B. Bestellnummer)
ePages-Bestellnummer als Auftrags-/Rechnungsnummer übernehmen (optional mit Präfix)
Produktbeschriebe und Einheiten aus ePages übernehmen
Manuelle Einzelübertragung mit Vorschau der Bestellung
Übersicht über offene und erfolgte Übertragungen
Automatische Benachrichtigung per E-Mail, falls eine Übertragung wiederholt fehlschlägt

Preise

CHF 49.00 / Monat
Zzgl. MwSt. 8.1%: CHF 3.97
oder CHF 490.00 / Jahr 2 Monate gratis

14 Tage kostenlos testen, keine automatische Verlängerung.

Kostenlos testen

Häufige Fragen

Sie erstellen in Ihrem ePages-Administrationsbereich unter Apps → Private Apps eine private App und erhalten dort eine API-URL und einen Access Token. Diese beiden Werte tragen Sie einmalig im Modul ein – fertig. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie direkt auf der Einstellungsseite.

Für Shops auf Basis der aktuellen ePages-Generation, wie sie von vielen Hosting-Anbietern angeboten wird. Voraussetzung ist, dass Ihr Shop private Apps unterstützt (sichtbar im Administrationsbereich unter Apps → Private Apps).

Bestellungen inklusive Positionen, Versandkosten und MwSt., dazu die Kundendaten mit Rechnungs- und Lieferadresse sowie die bestellten Produkte. Kontakte und Artikel werden in bexio automatisch angelegt oder aktualisiert.

Ja. Sie legen im Konfigurator fest, ob aus einer Bestellung ein Auftrag, eine Rechnung oder beides entsteht – inklusive Rechnungsstatus (Entwurf oder offen) und Zahlungsziel.

Sobald eine von der Schnittstelle erstellte Rechnung in bexio als bezahlt verbucht ist, markieren wir die zugehörige Bestellung in ePages automatisch als bezahlt. Die Funktion lässt sich im Konfigurator ein- und ausschalten.

Nein. Im monatlichen Fixpreis ist alles enthalten – unabhängig davon, wie viele Bestellungen Sie übertragen.

Ja, 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Die Testphase endet automatisch – es ist keine Kündigung nötig. Mit der Einzelübertragung können Sie zudem gezielt einzelne Testbestellungen mit Vorschau an bexio senden.

Fehlgeschlagene Übertragungen werden automatisch mehrfach wiederholt und erscheinen mit Fehlermeldung in der Übersicht der offenen Synchronisationen. Schlägt eine Übertragung wiederholt fehl, informieren wir Sie per E-Mail.

Pro Konto wird aktuell ein ePages-Shop unterstützt. Betreiben Sie mehrere Shops, melden Sie sich bei uns – wir finden eine Lösung.