Trouver et nettoyer les doublons dans les contacts bexio

Trouvez et supprimez automatiquement les contacts en double grâce à l’analyse des doublons. Les doublons naissent d’imports, de saisies manuelles ou d’attributions peu claires – et entraînent des analyses imprécises, des factures en double et un travail de maintenance inutile.

Commencer

Ce que l’analyse des doublons vous offre

Détection automatique des doublons

Détecte les contacts similaires ou en double sur la base du nom, de l’entreprise, du téléphone et de l’e-mail.

Archivage sécurisé

Les contacts sans données liées (factures, offres, commandes) peuvent être archivés automatiquement.

Groupes clairs

Les doublons trouvés sont présentés clairement en groupes avec toutes les informations de contact.

Contrôle manuel

Vous décidez vous-même quels doublons sont archivés ou nettoyés manuellement.

Suppression conforme à la nLPD

Tous les contacts importés et les données d’analyse sont supprimés automatiquement à la fin de la période d’essai ou d’accès.

Archivage en masse

Archiver d’un clic des groupes entiers de contacts sans données liées.

Comment fonctionne l’analyse

Comment les doublons sont-ils détectés ?

Le module compare vos contacts bexio selon un système de points. Une paire n’est considérée comme doublon qu’à partir de 70 points – ce qui distingue les vrais doublons des coïncidences.

Nom de l’entreprise (70 points) – un nom identique est le signal de doublon le plus fort
Adresse e-mail (40 points) – une adresse identique est un critère de reconnaissance fiable
Numéro de téléphone (40 points) – comparé sous forme normalisée, les espaces et caractères spéciaux sont ignorés
Nom + prénom (25 + 15 points) – critères complémentaires pour les contacts personnes

Les contacts entreprises et les contacts personnes ne sont jamais comparés entre eux. Au moins 70 points doivent être atteints pour qu’une paire soit considérée comme doublon.

Prix

CHF 59.00 unique
TVA en sus 8.1%: CHF 4.78

Testez gratuitement pendant 3 jours, puis payez une fois pour 7 jours d’accès complet supplémentaires – ensuite, toutes les données sont supprimées conformément à la nLPD.

Trouver les doublons maintenant

Questions fréquentes

Le nettoyage des doublons est généralement une opération unique. C’est pourquoi vous ne payez qu’une seule fois – sans frais récurrents.

Oui. Vous pouvez tester le module gratuitement pendant 3 jours – avec toutes les fonctionnalités et un échantillon des doublons trouvés. Vous voyez ainsi exactement comment l’analyse fonctionne pour vos contacts avant de vous décider.

Oui. Les contacts avec des données liées comme des factures, des offres ou des commandes sont automatiquement exclus de l’archivage en masse.

Tous les contacts importés et les données d’analyse sont supprimés automatiquement, conformément à la nLPD – aussi bien si la période d’essai de 3 jours expire sans achat, qu’après la fin des 7 jours d’accès payant. Vos contacts bexio eux-mêmes ne sont pas concernés.

Non, l’analyse est entièrement basée sur le web et ne nécessite aucune installation dans bexio.

Le module utilise un système de points : nom de l’entreprise (70 points), adresse e-mail (40), numéro de téléphone (40), nom (25), prénom (15). Si une paire de contacts atteint 70 points ou plus, elle est considérée comme un doublon. Les numéros de téléphone sont normalisés avant la comparaison (caractères spéciaux et espaces supprimés). Les contacts entreprises et les contacts personnes ne sont jamais comparés entre eux.

Le module vérifie neuf types de justificatifs dans bexio : factures clients, factures fournisseurs (créanciers), commandes, offres, projets, relevés d’heures, tâches, notes et frais. Si un contact est lié à au moins un de ces justificatifs, il est automatiquement exclu de l’archivage en masse.

Les contacts créés dans bexio comme interlocuteurs (sous-contacts) d’une entreprise sont également exclus automatiquement de l’archivage en masse – qu’ils aient ou non des données liées. Si nécessaire, ils peuvent être archivés manuellement un par un.